El Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre (GDiAR) de la UVic ha posat en marxa un programa pilot per implantar la signatura biomètrica a la Universitat. Des del juliol, el GDiAR ja la utilitza en tots els tràmits de gestió documental, com ara transferències, préstecs o eliminació de documents, a partir d’un dispositiu per a la captura de dades biomètriques.

L’usuari només ha d’omplir una sol·licitud des del Campus Virtual i enviar-la digitalment a l’Arxiu per posar en marxa tot el procés, íntegrament digital. “No cal fer servir paper ni imprimir documents, ja que des del moment que se signa electrònicament, obtenim un document electrònic autèntic, fiable, íntegre i usable”, afirma Núria Cañellas, responsable del servei de GDiAR.

El pilot és fruit del procés de desplegament de l’eAdministració a la UVic, també coordinat per Cañellas, i és només una primera fase prèvia a la generalització de l’ús de la signatura electrònica a la resta d’àrees i serveis. El mateix procediment és extensible a molts altres tràmits administratius, com contractes laborals o convenis, que requereixin una o més signatures, i “permet transformar digitalment el 100% de la documentació que es genera fruit del tràmit, eliminant el paper i els desplaçaments, però dotant la signatura de la mateixa validesa jurídica”.

El pilot s’està desenvolupant amb el proveïdor Peakway, que ha implantat la solució del fabricant Validated ID, una de les empreses catalanes que treballa amb la tecnologia Blockchain, amb el servei de ViDSigner. Aquest servei s’adapta a cada cas d’ús en funció de la tecnologia del signant, la capacitat tecnològica de les parts i els requeriments legals o de seguretat necessaris.