El projecte “Automodificació de matrícula”, de M. Jesús Pérez Vila, Maite Parés Teixidor i Núria Barniol, de l’Àrea de Gestió Acadèmica (AGA), ha estat el guanyador de la primera edició del Premi Simplifica’t. El guardó, que busca estimular la simplificació i millora de processos administratius i acadèmics de la Universitat en clau interna, també ha atorgat dos accèssits: un per la proposta “Gestió integral de premis UVic” i l’altre per la iniciativa “Armari Digital”. Així ho ha resolt la Comissió Avaluadora, reunida aquest dijous, 30 de març, després d’escoltar les presentacions de tots els finalistes. 

El projecte “Automodificació de matrícula” planteja un nou procediment que permetria a l’estudiant modificar lliurement la seva matrícula en uns períodes establerts. La proposta té com a objectiu minimitzar la intervenció humana en el procés, i reduir el nombre d’instàncies a gestionar i resoldre, que l’any passat van ascendir a 1.100. El premi està dotat amb 2.000 euros i un diploma.

D’altra banda, un dels accèssits “Gestió integral de premis UVic”, tramès per Richard Samson, Elena Molina, Anna Ballús i Eulàlia Massana (Unitat de Docència Universitària i Tecnologia Educativa - DUTE), proposa l’ús d’una aula Moodle amb una configuració especial per centralitzar totes les accions relacionades amb el procés de gestió integral de premis. L’altre accèssit, corresponent a la proposta de M. Assumpta Caballeria i Núria Barniol (AGA) “Armari Digital”, planteja construir un armari digital on diferents àrees i serveis puguin compartir la documentació que forma part de l’expedient de l’estudiant i que no es recull a Sigma dels estudiants d’estudis oficials amb expedient obert. Cadascun dels accèssits està reconegut amb 500 euros i un diploma.

En aquesta primera edició del Premi Simplifica’t es van presentar un total de sis projectes, tres dels quals van resultar finalistes i es van defensar davant la Comissió Avaluadora. Hi podien participar professionals d’administració i serveis, professors i investigadors, de forma individual o col·lectiva, així com equips mixtos de PAS i PDI, que podien presentar el seu projecte de simplificació d’un procés administratiu i/o acadèmic que permetés la reducció dels procediments sense una pèrdua del rigor i de la qualitat.